Kimlik Yönetimi (IDM) Nedir?
Kimlik yönetimi (IDM) veya ID management, bireylerin teknoloji kaynaklarına uygun erişimi sağlamalarını garanti altına alan bir organizasyon sürecidir. Bu işlem, kişilerin uygulamalara, sistemlere veya ağlara erişimini sağlama, yetkilendirme ve kimlik doğrulama işlemlerini içerir. Ayrıca, kurumsal sistemlere erişim gereksinimi duyan yazılım süreçlerine yönelik yönetilen kimlikler de bu kapsamdadır. Kimlik yönetimi, güvenlik açısından vazgeçilmez bir bileşendir.
Kimlik yönetimi, kullanıcıların kimlik doğrulamalarını gerçekleştirip belirli sistemlere erişim izni vermekten sorumludur. Kimlik yönetimi (IDM) ile Kimlik erişim ve yönetimi (IAM) birbirleriyle yakından ilişkilidir.
Kimlik yönetimi, otantikasyon (doğrulama) üzerine odaklanırken, Kimlik erişim ve yönetimi – IAM yetkilendirme üzerine yoğunlaşır.
IDM – Kimlik Yönetiminin Önemi
IDM’in ana amacı, yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcıların belirli uygulama, sistem veya IT ortamlarına erişim sağlamalarını garantilemektir. Bu, yeni kullanıcılar gibi çalışanlar, ortaklar, müşteriler ve diğer paydaşların sistemlere dahil edilmesi sürecini kontrol eder.
Kimlik yönetimi (ID management), mevcut kullanıcılar için sistem veya ağ izinlerinin yetkilendirilmesi sürecini de kontrol eder ve artık yetkilendirilmeyen kullanıcıların organizasyon sistemlerine erişimlerinin sonlandırılmasını içerir.
IDM, bir kullanıcının sistemlere erişip erişemeyeceğini belirler ve kullanıcının belirli bir sistemdeki erişim seviyesi ve izinlerini ayarlar. Örneğin, bir kullanıcı sisteme erişim yetkisine sahip olabilir ancak bazı bileşenlerden kısıtlanabilir.
Kimlik yönetiminin başarılı bir şekilde yürütülmesi için kimlik yönetişimi önemlidir. Kimlik yönetişimi, iş ortamında rollerin ve kullanıcı erişimlerinin nasıl yönetileceğine dair politika ve süreçleri kapsar ve rol tabanlı erişim yönetim sistemlerini başarıyla yönetmek için önemli bir anahtardır.
IDM – Kimlik Yönetiminin Faydaları
IDM – Identity Management (Kimlik Yönetimi), çalışan yönetiminin yanı sıra müşteri, ortak, tedarikçi ve cihaz erişimlerini yönetmek amacıyla kullanıldığında, işletmelerin sistemlerine güvenli bir şekilde erişim sağlamalarına olanak tanır.
Bu, başlangıçta her yerden yetkili erişim sağlanmasıyla başarılabilir. İnsanlar sosyal medya hesaplarını hizmetlere ve kaynaklara erişmek için daha fazla kullanırken, kuruluşların kendi kullanıcılarına herhangi bir platform üzerinden ulaşabilmesi gerekiyor. Ayrıca, kullanıcılara mevcut dijital kimlikleri aracılığıyla kurumsal sistemlere erişim imkanı tanıyabilirler.
IDM, çalışan verimliliğini de artırabilir. Bu, özellikle yeni çalışanların işe alınması (onboarding) veya bir çalışanın görevi değiştiğinde farklı sistemlere erişim izinlerinin değiştirilmesi gibi durumlarda önemlidir.
Şirketler yeni çalışanlar işe aldığında, belirli sistem bölümlerine erişim sağlamaları, yeni cihazlar verilmesi ve işletmeye dahil edilmeleri gerekir. Manuel olarak yapıldığında bu süreç zaman alabilir ve çalışanların işe başlama kapasitelerini azaltabilir. Ancak, otomatik provizyonlama, şirketlerin yeni çalışanların gerekli sistem bölümlerine erişimlerini hızlandırmalarına olanak tanıyabilir.
Ayrıca, IDM, özellikle kimlik karmaşasının (farklı sistemler için çoklu kullanıcı kimlikleri ve şifrelerinin oluşturduğu durum) etkisini azaltmak amacıyla çalışan kullanıcı deneyimini geliştirme açısından önemli bir araç olabilir. İnsanlar genellikle birden fazla kullanıcı adını ve şifreyi hatırlayamaz ve iş yerinde farklı sistemlere giriş yapmak için tek bir kimlik kullanmayı tercih eder. Tek oturum açma (SSO) ve birleşik kimlikler, müşterilere ve diğer paydaşlara, kesintisiz bir kullanıcı deneyimi sağlayarak bir kurumsal sistemin farklı alanlarına tek bir hesapla erişim imkanı sunar.
Kimlik Yönetimi’nin İşletmelerin Güvenliği İçin Sağladığı Faydalar
Kimlik yönetimi – IDM; hem güvenlik hem de kuruluşun verimliliği ile bağlantılı olduğu için kurumsal güvenlik planının önemli bir parçasıdır. Birçok kuruluşta, kullanıcılara ihtiyaçlarından daha fazla erişim yetkisi verilir, bu da ayrıcalık yayılması olarak adlandırılır. Saldırganlar, kullanıcı kimlik bilgilerini ele geçirerek kuruluşun ağına ve verilerine erişebilir. IDM kullanarak, kuruluşlar; hacking, fidye yazılımı, kimlik avı ve diğer zararlı yazılım saldırıları da dahil olmak üzere birçok tehdide karşı kurumsal varlıklarını koruyabilirler.
Kimlik yönetim sistemleri, bir organizasyon genelinde kullanıcı erişim politikalarının ve kurallarının tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlayarak koruma katmanı ekler.
IAM – Kimlik Erişim ve Yönetimi Sistemi Nedir?
IAM – Kimlik Erişim ve Yönetimi, kimliklerin yönetimini desteklemek için gerekli politikaları ve teknolojiyi sağlayan bir altyapıdır. Günümüzdeki birçok IAM çözümü, tek bir dijital kimliğin birden fazla farklı sistemde doğrulanmasına ve saklanmasına izin veren ortak kimlik kullanmaktadır.
Bir IDM sistemi ayrıca tek oturum açma (SSO) teknolojilerini de devreye sokabilir. Bu, kullanıcıların hatırlaması gereken şifre sayısını önemli ölçüde azaltabilir. SSO, tek bir giriş ve şifre kullanarak bir kimlik doğrulama token’i oluşturarak bir ortak kimlik yaklaşımını benimser ve bu token daha sonra çeşitli kurumsal sistemler ve uygulamalar tarafından kabul edilebilir.
Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve uygulanabilir güvenlik politikaları ile birleştirildiğinde, şirketler güvenlik ihlalleri riskini düşürebilirler. Bu tür politikaların bir örneği, kullanıcıların rollerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları erişimle sınırlı olan en az ayrıcalık ilkesini içerir.
IDM – Kimlik Yönetiminin Zorlukları
Kimlik yönetimini uygulamak için, şirketler birimleri arasında planlama ve iş birliği yapmalıdır. Başarılı kuruluşlar, başlangıçta net hedeflerle kimlik yönetimi stratejileri belirleyen, tanımlanmış iş süreçlerine sahip olan ve tüm paydaşların desteğini alanlardır. Kimlik yönetimi (IDM), BT, güvenlik, İK ve diğer departmanların dahil olduğu durumlarda en iyi şekilde işler.
IDM Sistemleri, şirketlerin farklı durumlar ve bilgi işlem ortamlarında birden fazla kullanıcıyı gerçek zamanlı ve otomatik olarak yönetmelerini sağlamalıdır. Yüzlerce veya binlerce kullanıcının erişim ayrıcalıklarını ve erişim kontrollerini manuel olarak ayarlamak zaman alıcıdır.
Kimlik doğrulama süreci, kullanıcılar için kullanımı kolay ve BT ekipleri için de dağıtımını ve güvenliğini sağlaması basit olmalıdır.
Kimlik yönetimi uygulamasındaki en büyük zorluklardan biri şifre yönetimidir. BT profesyonelleri, şirketlerindeki şifre sorunlarının etkisini azaltacak tekniklere yatırım yapmalıdır.
Kimlik yönetimi araçları, özel bir ağ cihazı veya sunucuda uygulamalar olarak çalışmalıdır. Bir kimlik yönetim sisteminin çekirdeğinde, hangi cihazların ve kullanıcıların ağa izinli olduğu ve bir kullanıcının cihaz tipine, konumuna ve diğer faktörlere bağlı olarak ne yapabileceğini tanımlayan politikalar bulunur.
Yönetim konsolu işlevselliği kritik öneme sahiptir. Politika tanımı, raporlama, uyarılar, alarmlar ve diğer yaygın yönetim ve işletim gereksinimlerini içermelidir. Örneğin, belirli bir kullanıcının izni olmadığı bir kaynağa erişmeye çalışması durumunda bir uyarı tetiklenebilir. Raporlama, başlatılan belirli etkinlikleri kaydeden bir denetim günlüğü üretir.
Birçok kimlik yönetim sistemi, dizin entegrasyonu, kablolu ve kablosuz cihaz kullanıcıları için destek ve hemen hemen her güvenlik ve işletim politikası gereksinimini karşılayacak esnekliği sunar.
Bugün kendi cihazını getir (BYOD) politikası çok stratejik olduğundan, zaman kazandıran özellikler, çeşitli mobil işletim sistemleri için destek ve otomatik cihaz durumu doğrulaması artık yaygındır. Zaman kazandıran özellikler arasında otomatik cihaz tanıtma ve hazırlama bulunur.
IDM Çözümleri için Neden İHS Teknoloji’yi Tercih Etmelisiniz?
İHS Teknoloji olarak, kimlik yönetimi ve güvenlik çözümleri konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahibiz. İşletmenizin özgün ihtiyaçlarını anlamak için derinlemesine bir yaklaşım benimseyerek, işletmenize özel, kapsamlı ve entegre IDM çözümleri sunmaktayız. Güvenliği ve kullanıcı deneyimini bir arada sunan çözümlerimiz, en güncel teknolojileri ve en iyi uygulama standartlarını kullanarak işletmenizin verimliliğini artırma ve siber tehditlere karşı koruma sağlar.
Bize güvenen sayısız kurum, İHS Teknoloji’nin sunduğu yenilikçi ve etkin IDM – IAM çözümleri ile iş süreçlerini güvence altına almış, erişim kontrolü ve veri korumasında kayda değer iyileşmeler gözlemlemiştir. Siz de kuruluşunuzun kimlik yönetimi gereksinimlerini güvenilir ellere teslim etmek istiyorsanız, çözüm ortağınız olmak için buradayız.
İHS Teknoloji ile güçlü ve güvenli bir kimlik yönetimi sistemi kurarak, işletmenizin geleceğini koruyun. Daha fazla bilgi ve destek için bizimle iletişime geçin, sizinle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz. İşletmenizin başarısı için güvenli ve etkin bir IDM çözümüne yatırım yapın.
